Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG ist:

Alexander Kleymann
alexsmathguides – Online Mathe Nachhilfe
Zillestraße 76, 10585 Berlin
E-Mail: kontakt@alexsmathguides.de
Telefon: +49 (0)1523 3954481

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung des Angebots erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 5 DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Vorgang:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. freiwillige Kontaktaufnahme per WhatsApp)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Nachhilfe-Vereinbarung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Server-Logfiles zur Sicherheit)

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Webserver gehostet. Beim Abrufen der Seiten speichert der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die folgende Daten enthalten können:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL, Referrer-URL
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerbehebung verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics)

Zur anonymen Reichweitenmessung nutzt diese Website Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., San Francisco, USA). Dieser Dienst verzichtet bewusst auf Cookies und jegliche eindeutige Wiedererkennung einzelner Besucher, es werden ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Kennzahlen erhoben (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, ungefähres Herkunftsland). Eine Nachverfolgung einzelner Personen über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Reichweitenmessung). Weitere Informationen: cloudflare.com/web-analytics.

4. Kontaktaufnahme

E-Mail

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

WhatsApp

Wenn Sie über WhatsApp Kontakt aufnehmen, werden die Nachrichtendaten auf den Servern von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verarbeitet. Meta kann diese Daten in die USA übermitteln. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Die Nutzung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

Kontaktformular (Formspree)

Das Kontaktformular auf dieser Website wird durch den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA) bereitgestellt. Eingegebene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an Formspree übermittelt und dort verarbeitet. Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Monaten.

Anmeldeformular für kostenlose PDFs

Wenn Sie sich über das Formular auf dieser Website für kostenlose Lern-PDFs anmelden, wird die eingegebene E-Mail-Adresse (sowie optional Ihr Name) an den Server des Abitur-Kurses (kurs.alexsmathguides.de, gehostet bei Railway Corporation, USA) übermittelt und dort in einer Datenbank gespeichert, um Ihnen die angeforderten Materialien zukommen zu lassen und Sie ggf. über weitere kostenlose Inhalte zu informieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Anklicken der Checkbox). Sie können der Speicherung jederzeit formlos per E-Mail widersprechen; Ihre Daten werden dann gelöscht.

5. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse beim Laden der Seite an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Hinweis: Um die Übertragung zu vermeiden, können Google Fonts alternativ lokal eingebunden werden.

6. Abitur-Kurs: Kauf, Login und Lernfortschritt

Für den Kauf des „mathemaxxers Abitur Kurs" (kurs.alexsmathguides.de) werden zusätzliche Daten verarbeitet, die über das reine Aufrufen dieser Website hinausgehen:

• E-Mail-Adresse und Stripe-Kundennummer: werden beim Kauf gespeichert, um Ihnen Zugang zum Kurs zu gewähren und Ihnen die Anmeldung per Link oder Einmal-Code zuzusenden.
• Lernfortschritt (welche Lektionen Sie abgeschlossen haben): wird gespeichert, damit Ihr Fortschritt geräteübergreifend erhalten bleibt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags).

Kostenloser Zugang & E-Mail-Marketing

Für den kostenlosen Zugang zu Welt 1 genügt die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Diese wird gespeichert, um Ihnen den Zugang per Anmeldelink oder Einmal-Code zu ermöglichen. Mit Ihrer beim Anmelden erteilten Einwilligung nutze ich diese Adresse außerdem, um Ihnen gelegentlich E-Mails zum Kurs zu schicken (z. B. Hinweise auf neue Inhalte oder Angebote). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können dieser Nutzung jederzeit kostenlos widersprechen, z. B. durch Antwort auf eine solche E-Mail oder eine Nachricht an kontakt@alexsmathguides.de, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile beim kostenlosen Zugang selbst entstehen.

Anmeldung ohne Passwort

Der Kurs kommt ohne Passwort aus. Zum Anmelden erhalten Sie entweder einen Link oder einen sechsstelligen Einmal-Code per E-Mail. Von diesem Code wird ausschließlich eine kryptografische Prüfsumme gespeichert, nie der Code selbst; er verliert nach zehn Minuten seine Gültigkeit und lässt sich nur einmal verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zugang zum gebuchten Angebot).

Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, damit Sie beim nächsten Besuch angemeldet bleiben. Es enthält ausschließlich eine Sitzungskennung, dient allein der Anmeldung und ist für den Betrieb des Kurses unbedingt erforderlich – eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht nötig. Die Sitzung läuft nach 180 Tagen ohne Besuch ab. Eine Analyse Ihres Verhaltens findet darüber nicht statt.

Abgelaufene Anmeldelinks, Einmal-Codes und Sitzungen werden automatisch gelöscht.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Bezahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Kreditkarten- und Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, ich selbst habe zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

Login- und Marketing-E-Mails (Amazon SES, Resend)

Der Versand der Anmeldelinks und Einmal-Codes sowie der gelegentlichen Marketing-E-Mails (siehe oben, nur mit Einwilligung) erfolgt über Amazon Simple Email Service (Amazon SES), einen Dienst der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg. Die Verarbeitung findet in der Region Europa (Frankfurt) statt. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse an Amazon Web Services übermittelt. Weitere Informationen: aws.amazon.com/de/privacy.

Als Ausweichweg für den Fall einer Störung ist zusätzlich der E-Mail-Dienstleister Resend, Inc. (USA) eingebunden. Er kommt nur zum Einsatz, wenn der Versand über Amazon SES fehlschlägt; in diesem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

Hosting & Datenbank (Railway)

Der Kursserver sowie die Datenbank mit den oben genannten Daten werden bei Railway Corporation (USA) gehostet. Weitere Informationen: railway.com/legal/privacy.

Da es sich bei Stripe, Amazon Web Services, Resend und Railway um Anbieter mit Sitz bzw. Serverstandorten außerhalb der EU handeln kann, erfolgt eine etwaige Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter daran teilnimmt.

Ihre Zugangsdaten und Ihr Lernfortschritt werden gespeichert, solange Ihr Zugang zum Kurs besteht (lebenslanger Zugriff nach Kauf). Auf Anfrage an kontakt@alexsmathguides.de werden Ihre Daten gelöscht.

7. Coaching: Buchung und Weitergabe an Ihren Coach

Beim Coaching erhalten Sie Einzelunterricht durch eine Coachin oder einen Coach. Das sind selbstständig tätige Lehrkräfte, die für mich auf Honorarbasis arbeiten. Damit der Unterricht stattfinden kann, ist eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an die betreffende Person unvermeidlich.

Bei der Buchung eines Coachings verarbeite ich folgende Daten:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsanschrift der vertragschließenden Person: für Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Rückfragen.
• Name und Klassenstufe der Schülerin oder des Schülers: damit der Unterricht dem Lernstand entsprechend geplant werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Coaching-Vertrags).

Weitergabe an die Coachin oder den Coach

Nach Vertragsschluss übermittle ich der zuständigen Coachin oder dem zuständigen Coach Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der betreuten Person beziehungsweise bei Minderjährigen der erziehungsberechtigten Person sowie die Klassenstufe. Das ist erforderlich, damit Termine unmittelbar abgestimmt und der Unterricht durchgeführt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Coaches sind vertraglich verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln, sie ausschließlich für den vereinbarten Unterricht zu verwenden, sie nicht an Dritte weiterzugeben und sie nach Beendigung der Betreuung zu löschen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder eine Nutzung für eigene Angebote der Coaches findet nicht statt.

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern wird der Vertrag mit der erziehungsberechtigten Person geschlossen. Die Weitergabe der Kontaktdaten an die Coachin oder den Coach erfolgt auf dieser Grundlage.

Kurszugang, Zahlung und Nachrichten

Zum Coaching gehört der Zugang zum „mathemaxxers Abitur Kurs"; hierfür gilt Abschnitt 6 entsprechend. Die Bezahlung läuft als monatliches Abonnement über Stripe (siehe Abschnitt 6, „Zahlungsabwicklung"). Für die Begleitung zwischen den Terminen nutze ich auf Wunsch WhatsApp; zu den damit verbundenen Hinweisen siehe Abschnitt 4.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald das Coaching beendet und abgerechnet ist. Ausgenommen sind Rechnungs- und Buchungsbelege, die ich aufgrund von § 147 AO und § 14b UStG zehn Jahre aufbewahren muss.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber mir folgende Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten ich über Sie speichere.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden".
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@alexsmathguides.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen des Angebots (z. B. neue Dienste, Tools oder gesetzliche Anforderungen) aktualisiert. Der Stand ist oben angegeben. Es empfiehlt sich, diese Seite regelmäßig aufzurufen.